sergeypeterman/ Depositphotos.com
Верный помощник в вопросах оформления «первички» – Путеводитель по формам первичных документов и регистров бухгалтерского учета. В нем вы найдете практические советы по заполнению форм «первички» и бухгалтерских регистров, примеры оформления документов и наглядные иллюстрации. В отдельные разделы собрана важная информация о том, когда и по каким счетам применять ту или иную форму. Материал регулярно пополняется новыми примерами и пояснениями, которые помогают найти ответы на многие бухгалтерские вопросы. Посмотрите, что нового появилось в Путеводителе в сентябре…
1
Чем подтвердить вручение подарка?
Что объединяет Новый год, спортивное мероприятие, творческий конкурс, День медика, грядущий День учителя, другие профессиональные праздники и важные даты? Подарки! И бухгалтеру их вручение тоже нужно отразить в учете. А как мы помним, основанием для отражения операции в учете является первичный учетный документ. По факту вручения ценных подарков или сувенирной продукции ответственными лицами должен быть оформлен документ о вручении. На сегодняшний день унифицированной формы такого документа не предусмотрено. Поэтому учреждению нужно разработать ее самостоятельно и закрепить в учетной политике. Образец Акта о вручении подарков – в новом разделе нашего Путеводителя.
2
Оформляем принятия обязательств специальным документом
Как правило, принятие к учету обязательства оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Бухгалтерская справка выступает в роли первичного учетного документа по операциям, для отражения которых не установлены унифицированные формы первичных учетных документов. Однако для принятия к учету обязательств учреждение может разработать специальный документ, – например, уведомление о принятии обязательства, и закрепить его в учетной политике. Образец уведомления о принятии обязательства смотрите в специальном разделе нашего Путеводителя.
3
Каким документом можно подтвердить расход ГСМ?
Списание всех видов топлива при эксплуатации автомобильного транспорта может осуществляться на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Данные для оформления Акта (ф. 0504230) могут быть предоставлены в виде Отчета о расходовании ГСМ. Такой порядок, как правило, закреплен в локальных актах учреждения или указаниях органа-учредителя. А вот форму такого Отчета учреждениям приходится разрабатывать самостоятельно – унифицированного шаблона нет. Можете воспользоваться формой Отчета о расходовании ГСМ и порядком ее заполнения, что предлагает наш Путеводитель.