Рубрика: Государство

bogdan.hoda / Depositphotos.com

Сегодня Президент РФ Владимир Путин подписал закон, который направлен на обеспечение комфортного проживания граждан в МКД и на поддержание общественного порядка на прилегающих к таким домам территориях. В частности, в ст. 16 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» внесены поправки, которыми розничная продажа алкогольной продукции в объектах общественного питания, расположенных в МКД и (или) на прилегающих к ним территориях, допускается, только если общая площадь зала обслуживания составляет не менее 20 кв. м.

Более того, названный размер площади зала является минимальным, поскольку закон предоставляет субъектам РФ полномочия по введению дополнительных ограничений розничной продажи алкогольной продукции, которые могут выражаться как в увеличении этого размера площади зала обслуживания, так и в полном запрете розничной продажи алкогольной продукции в объектах общепита, расположенных в МКД и (или) на прилегающих к ним территориях. Границы прилегающих территорий к МКД должны быть определены с учетом результатов общественных обсуждений органами местного самоуправления в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2012 г. № 1425.

Закон вступит в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования. 

 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

 

GaudiLab / Depositphotos.com

 Распространение коронавирусной инфекции и, как следствие этого, – введение режима карантина, нерабочих дней и иных ограничительных мер подтолкнули многих работодателей перевести сотрудников на удаленную работу из дома. Бухгалтерия – одна из тех служб, деятельность которой вполне успешно может вестись дистанционно. Главное – организовать рабочий процесс должным образом и при этом не нарушить требования нормативных актов.

Чтобы после возвращения к привычному рабочему ритму не пришлось столкнуться с претензиями органов финконтроля или трудовой инспекции, при переходе на «удаленку» обратите внимание на несколько важных моментов:

Формы

Заявление о переходе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа

Приказ о переводе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа работнику

Приказ о переводе на дистанционную работу

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу

Другие формы

Переход на удаленный формат работы – дело добровольное!

Прежде всего, следует помнить, что заставить сотрудника работать дистанционно работодатель не вправе. От сотрудника нужно получить заявление о переводе на дистанционную работу и лишь затем издать соответствующий приказ.

Обязательным в этом случае является и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку переход на дистанционную работу является изменением условий о характере работы. Важно, чтобы прописанные в допсоглашении изменения формата работы корреспондировали с новым регламентом взаимодействия структурных подразделений учреждения или отдельных должностных лиц, а также с порядком документооборота в дистанционном режиме. Об этом мы расскажем далее. А подробнее о том, как оформить удаленную работу, смотрите здесь.

 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Сотрудник на «удаленке» должен быть обеспечен оргтехникой, и это нужно оформить

Формы

Акт приема-передачи имущества работодателя, предоставленного работнику для исполнения должностных обязанностей

Другие формы

Чтобы иметь возможность полноценно работать и взаимодействовать друг с другом, с руководителем, с контрагентами, сотрудник на дому должен быть обеспечен компьютером, иной оргтехникой, средствами коммуникации. Если нет возможности использовать личное имущество работника, обеспечить его необходимой техникой придется работодателю. Передача сотруднику имущества, принадлежащего учреждению, – факт хозяйственной жизни, а значит, должен быть оформлен первичным документом. Поскольку унифицированной формы для таких случаев не предусмотрено, учреждение вправе разработать ее самостоятельно или воспользоваться приведенной формой, разработанной специалистами Компании «Гарант».

Что касается порядка учета передаваемого сотруднику имущества, то здесь вполне достаточно предусмотреть внутреннее перемещение объекта между субконто счета учета основных средств или материальных запасов. Например, при передаче бухгалтеру его рабочего компьютера будет оформлена корреспонденция:

Дебет 0 101 24 310 субконто «Основные средства в пользовании сотрудников при дистанционной работе»

Кредит 0 101 24 310 субконто «Основные средства в эксплуатации».

Обратите внимание, что применение забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» в данном случае не вполне обосновано.

Удаленный режим работы влечет необходимость изменений в учетной политике

Формы

Приказ о внесении изменений в учетную политику

Другие формы

Конечно, работа бухгалтера на дому подразумевает во многом иной порядок взаимодействия с другими сотрудниками и службами учреждения, другие правила документооборота и сроки выполнения учетных процедур. Все это должно быть зафиксировано в учетной политике. Нужно определиться, с применением каких программных ресурсов и сервисов будет осуществляться передача электронных документов. Целесообразно ввести новый (временный) или скорректировать под ситуацию действующий график документооборота с указанием, в частности:

формы документа, принимаемого к учету, – электронный с ЭЦП, «бумажный», скан-копия и т.д.; новых сроков оформления, согласования, подписания документов; порядок передачи документов – по электронной почте, по специальной системе электронного документооборота, почтовой связью, курьерской службой и т.д.

Важно выстроить документооборот так, чтобы исключить «потери» документов дома у кого-то из сотрудников или в пути, если возникает необходимость везти оригиналы.

Кардинально меняется порядок согласования и подписания документов

При дистанционной работе вряд ли удастся сохранить и действовавший до этого порядок согласования и подписания документов. На «удаленке» должен быть выстроен предельно четкий порядок взаимодействия с руководителем, его заместителями, иными должностными лицами, кто визирует те или иные документы.

На первый план здесь выходит электронная подпись (ЭЦП), как основной инструмент удаленной работы. Кстати, в планах Минфина – повсеместное применение со следующего года электронных документов и регистров, подписанных электронной подписью. Подробнее об этом читайте здесь.

Сейчас применению и хранению ключа ЭЦП стоит уделить особе внимание. Нередко ключ ЭЦП, например, руководителя хранится без соблюдения должных мер безопасности. А в удаленном режиме работы, когда роль ЭЦП возрастает, доступ к ключу подписи тем более должен быть ограничен во избежание злоупотреблений.

В электронный формат возможно перевести и процедуру согласования документов. Вам поможет в этом сервис системы ГАРАНТ «Экспресс Согласование».

Правильно организовать рабочий график с использованием специальных ресурсов

Если учреждение продолжает работу, то даже на «удаленке» никуда не исчезает необходимость проведения совещаний, планёрок и тому подобных служебных мероприятий. Конечно, придется изменить и их формат. В рабочий график могут быть включены видеоконференции с применением таких инструментов, как Skype, Zoom и т.п. Такая организация совещания гораздо эффективнее множества перекрестных звонков по телефону и менее затратна по времени.

Кстати, внутреннюю связь с рабочих телефонов целесообразно переадресовать на сотовые телефоны сотрудников – это позволит не пропустить важный звонок от вышестоящих органов, контрагентов и пр.

Удаленная работа может повлечь ранее не предусмотренные расходы

Ответы экспертов компании «Гарант» на наиболее проблемные бухгалтерские вопросы, возникающие в рамках борьбы с COVID-19

Переход на дистанционную работу неизбежно приводит к увеличению расходов сотрудника на сотовую связь и интернет. Возможно локальным актом установить компенсационные выплаты на возмещение части стоимости телефонных переговоров и потребленного интернет-трафика.

Еще одна статья расходов может возникнуть в случае необходимости привлечения курьеров для передачи оригиналов документов в тех случаях, когда требуется документ с «живой» подписью и/или печатью. Убедитесь, что подобные расходы предусмотрены плановыми документами.

Контроль в сети – элемент оценки эффективности работы сотрудника на «удаленке»

Переход на дистанционный формат работы не позволяет как раньше оценивать работу сотрудников на предмет достижения показателей, являющихся основанием для выплаты премии, иных стимулирующих выплат. Но и безосновательно назначать премии тоже нельзя. Поэтому к процедурам контроля эффективности дистанционной работы сотрудников нужно отнестись особенно внимательно. Во-первых, сами критерии оценки эффективности работы стоит пересмотреть, ведь на «удаленке», как минимум, изменились временные затраты на обработку учетной информации. Во-вторых, стоит обратить внимание на специальные ресурсы – помощники в осуществлении контроля за использованием рабочего времени. Такие программы позволяют определять не только активность работника в сети, но и чем конкретно и в какое время он занимается.

Безопасность и сохранность передачи данных придется усилить

Периодичность создания резервных копий без данных, установленную в учреждении, при удаленной работе сотрудников следует строго соблюдать, а возможно, стоит резервировать данные даже чаще, чтобы избежать потери данных. Ведь архивировать теперь нужно и новые массивы информации – видеоконференции, совещания, электронные согласования, переписку и т.д.

Особое внимание следует обратить и на безопасность передачи данных, ведь дистанционно теперь чаще передаются, например, персональные данные, другая информация, требующая защиты от несанкционированного использования.

Конечно, все это следует осуществлять во взаимодействии с IT-специалистами.

Надомная работа не должна препятствовать потере уровня квалификации!

От бухгалтера всегда требуется высокий уровень профессионализма вне зависимости от того, работает ли он в офисе или на дому. Не зря ведь профессиональный стандарт «Бухгалтер» предусматривает регулярное повышение квалификации.

В период надомной работы сделать это дистанционно позволит просмотр бесплатных интернет-семинаров и видеоуроков. Кроме того, быть в курсе всех самых важных новшеств поможет новостная лента портала ГАРАНТ.РУ и системы ГАРАНТ. 

ОНЛАЙН-СЕМИНАРЫ

27 апреля 2020 года Учет резервов и долгосрочных договоров в 2020 году по новым федеральным стандартам Принять участие бесплатно 

Учет по стандарту «Аренда»: новшества 2020 года, проблемные вопросы и пути их решения, опыт коллег Принять участие бесплатно

Как выбрать счет учета для отражения задолженности в формах 0503169, 0503769: перенос на счет 209 30 и другие важные проблемы Принять участие бесплатно

Feverpitch / Depositphotos.com

Учреждение здравоохранения вправе применять нулевую ставку только при выполнении установленных НК РФ требований (письмо Минфина России от 9 апреля 2020 г. № 03-03-06/1/28694 Об условиях применения налоговой ставки 0 процентов организациями, осуществляющими медицинскую деятельность). Одним из них является условие о доле доходов учреждения от осуществления медицинской деятельности, а также от выполнения НИОКР, согласно которому они должны составлять за налоговый период не менее 90% его доходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

В некоторых ситуациях учреждение при осуществления медицинской деятельности, входящей в утвержденный Перечень, для оказания медицинской услуги привлекает другую медицинскую организацию – соисполнителя. По мнению Минфина России, доход, полученный от услуги, которая оказана не самим учреждением, а сторонней организацией, не принимается в расчет при определении доли дохода, полученного от медицинской деятельности, в общей сумме доходов, полученных за налоговый период.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

belchonock / Depositphotos.com

В ходе выездной проверки налоговая служба установила, что организация перечисляла в бюджет удержанные суммы НДФЛ не в полном размере и с нарушением установленных сроков. При этом сам расчет налога был произведен правильно. Поэтому компания была привлечена к налоговой ответственности в виде штрафа, а также ей были начислены пени (ст. 123 Налогового кодекса). Не согласившись с доводами проверяющих, налогоплательщик обратился в суд. Он сослался на то, что задержки перечисления НДФЛ в бюджет происходили по техническим причинам. Тем не менее суды не посчитали такую причину достаточной для освобождения от ответственности (п. 4 ст. 81 НК РФ). Ведь организация, допустив неуплату налога, правильно заполнила налоговую отчетность, т. е. она знала сумму, подлежащую перечислению в бюджет. Вышеуказанная норма распространяется только на те компании, которые наряду с неуплатой налога исказили свою налоговую отчетность. В данном же случае несвоевременная уплата налога не была связана с техническими либо иными ошибками. Посчитав такую позицию судов несправедливой, налогоплательщик обратился с жалобой в Конституционный Суд Российской Федерации. Суд признал взаимосвязанные положения п. 4 ст. 81 НК РФ и ст. 123 НК РФ не противоречащими Конституции РФ. От ответственности налоговый агент может быть освобожден, если он не допустил искажения налоговой отчетности и сам уплатил налог и пени до того, как налоговый орган обнаружил факт несвоевременной уплаты, или же до назначения выездной проверки. При этом неуплата налога должна являться следствием технической или иной ошибки.

 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

При пересмотре дела суды указали, что компанией не были соблюдены все условия освобождения от ответственности, предусмотренные п. 4 ст. 81 НК РФ, в частности, не были уплачены пени за несвоевременное перечисление НДФЛ. При этом проблемы налогоплательщика, возникшие при использовании программного продукта не могут расцениваться как доказательство непреднамеренного совершения налогового правонарушения в результате технической ошибки. Поэтому решение налогового органа было оставлено в силе.

Аналогичную позицию занял и Верховный Суд Российской Федерации, отказав налогоплательщику в передаче кассационной жалобы для дальнейшего рассмотрения (Определение ВС РФ от 5 марта 2020 г. № 305-КГ16-17454, информация ФНС России от 16 апреля 2020 г.).

aut.kawila.gmail.com / Depositphotos.com

Средства целевого финансирования, к которым относятся и гранты, полученные учреждениями из фондов поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности, не учитываются в доходах при расчете налоговой базы по налогу на прибыль. Целевое назначение использования средств в этом случае определяется фондом – источником целевого финансирования в соглашении о предоставлении гранта. Обязательным условием при этом является раздельный учет доходов и расходов, осуществляемых за счет целевых средств (письмо Минфина России от 14 апреля 2020 г.  № 03-03-07/29697). Расходы, осуществляемые за счет целевых средств, не учитываются при налогообложении прибыли.

Как правило, результаты выполненных за счет гранта проектов остаются у учреждения – грантополучателя. В том числе, по результатам разработок могут создаваться объекты основных средств и нематериальных активов, которые в дальнейшем учреждение использует в своей деятельности. Амортизация этих активов также не учитывается в расходах при формировании налоговой базы.

 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Не забывайте, что в случае нецелевого использования полученных средств они должны учитываться в составе внереализационных доходов при расчете налога на прибыль с даты их получения.

EUStock / Depositphotos.com

Минфин России разработала проект поправок в федеральный стандарт внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля «Планирование проверок, ревизий и обследований» (утв. постановлением Правительства РФ от 27 февраля 2020 г. № 208). Они помогут привести положения Стандарта в соответствие с нормами бюджетного законодательства (п. 2.1 ст. 266.1 Бюджетного кодекса). В настоящее время отсутствует возможность проведения анализа правоприменительной практики, обусловившей необходимость изменения правового регулирования. Так, в Бюджетном Кодексе Российской Федерации указывается, что Федеральное казначейство наделено полномочием по осуществлению контроля в отношении финансовых органов и главных администраторов (администраторов) средств бюджетов субъектов РФ, получающих дотации на выравнивание бюджетной обеспеченности из федерального бюджета, юрлиц, физлиц и предпринимателей, которым предоставлены средства из бюджетов субъектов, получающих дотации на выравнивание бюджетной обеспеченности из федерального бюджета. Поэтому в Стандарт предлагается добавить1 в перечень типовых тем плановых контрольных мероприятий соответствующую тему — проверка использования средств дотаций на выравнивание бюджетной обеспеченности, полученных из федерального бюджета.

 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Напомним, сам Стандарт вступает в силу с 1 июля 2020 года. Помимо прочего, к типовым темам плановых контрольных мероприятий относятся проверка осуществления бюджетных инвестиций, проверка исполнения соглашений о предоставлении бюджетных кредитов, проверка использования средств государственного внебюджетного фонда, а также проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности объекта контроля.

_____________________________

1 С текстом законопроекта «О внесении изменений в федеральный стандарт внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля «Планирование проверок, ревизий и обследований» и материалами к нему можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 01/01/04-20/00101346).

BrianAJackson / Depositphotos.com

ФНС России на своем официальном сайте разъяснила новые правила представления отчетов о движении денежных средств по счетам и вкладам в иностранных банках и иных организациях финансового рынка. Так, с 29 апреля 2020 года юрлицам и предпринимателям не нужно будет нотариально заверять и переводить на русский язык копии подтверждающих документов, составленных на иностранном языке, которые ранее представлялись в составе отчета (постановление Правительства РФ от 17 апреля 2020 г № 528). Также обновлена форма и самого отчета. Теперь он состоит из пяти листов, на которых указываются сведения о резиденте, о счете или вкладе, о движении средств по нему, а также отражается объем зачисленных и списанных денежных средств за отчетный период. Последние два листа владельцам мультивалютных счетов нужно будет составлять в разрезе каждой валюты. Их количество в отчете должно соответствовать количеству валют вклада.

 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Согласно новым правилам организациям и предпринимателям представлять отчет по новым правилам нужно будет начиная с отчета за II квартал 2020 года. Для физлиц обновленный отчет нужно будет составить за 2020 год и представить до 1 июня 2021 года. При этом стоит учесть, что при закрытии счета отчитаться нужно будет раньше — в течение месяца со дня его закрытия.

Налоговая служба поясняет, что если отчет был представлен до вступления в силу новых правил, т. е. до 29 апреля 2020 года, то он будет считаться представленными в установленном порядке.

DragonImages / Depositphotos.com

На 2020-2022 из бюджета ФФОМС запланировано выделение Территориальным фондам межбюджетных трансфертов для осуществления стимулирующих денежных выплат медработникам за выявление онкологических заболеваний в ходе проведения диспансеризации и профилактических медосмотров населения. Порядок и условия предоставления МБТ и самих выплат врачам установит Правительство (приказ ФФОМС от 29 января 2020 г. № 23 (зарегистрирован в Минюсте России 27 марта 2020 г.)).

Сам же ФФОМС утвердил форму и порядок заполнения отчета об использовании такого трансферта. Новую форму отчетности медорганизациям предстоит сдавать в ТФОМС до 5 числа каждого месяца.

Напомним, что диспансеризация и профилактические осмотры сейчас приостановлены на неопределенный срок.

 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Variant / Depositphotos.com

Налоговая служба выпустила разъяснения о новациях в налоговом законодательстве в отношении налога на прибыль, которые направлены на противодействие агрессивному налоговому планированию (информация ФНС России от 16 апреля 2020 г. «О новациях в противодействии агрессивному налоговому планированию»). Так, с этого года ограничена возможность перехода с линейного метода начисления амортизации на нелинейный. Менять любой метод начисления амортизации можно будет только не чаще одного раза в пять лет. Если раньше такое ограничение применялось только при переходе с нелинейного метода на линейный, то теперь оно распространилось и на обратный переход (п. 1 ст. 259 Налогового кодекса). Еще одно изменение в налоговом законодательстве связано с установлением запрета для налогоплательщика-правопреемника на зачет убытков прошлых лет правопредшественника, образовавшихся после реорганизации в форме слияния или присоединения (кроме реорганизации взаимозависимых организаций). Запрет распространяется только на те случаи, когда налоговая инспекция установит, что такой зачет был основной целью реорганизации (п. 5 ст. 283, п. 6 ст. 283 НК РФ).

 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Другая поправка касается определения цен адресных контролируемых сделок на бирже. Так, с 1 января 2020 года цена адресной контролируемой сделки на бирже признается рыночной, если она находится в интервале цен, зарегистрированных по безадресным заявкам (подп. 3 п. 11 ст. 280 НК РФ).