Топливная карта может работать двумя основными способами: один как традиционная кредитная карта, а другой как предоплаченная карта.
В обоих случаях существует сеть аккредитованных станций технического обслуживания, которые принимают тип карты, используемый компанией, и где водитель может заправиться. Идеальный вариант — это оформить для себя такой вид топливной карты, как топливная карта ШЕЛЛ.
В традиционной кредитной модальности компания устанавливает лимит для каждой карты, который необходимо использовать в течение месяца. Это то же самое, что и наша личная кредитная карта. В случае предоплаченной карты менеджер размещает сумму еженедельно, ежемесячно или для определенных поездок, и водитель будет иметь только эту сумму, доступную для использования в течение этого периода, и он должен управлять ею наилучшим образом.
Некоторые топливные карты также позволяют оплачивать другие услуги по техническому обслуживанию, замену масла, мойку автомобиля, заправку и другие.
Топливная карта может быть предоставлена водителю или транспортному средству, в зависимости от политики автопарка компании.
ПРЕИМУЩЕСТВА ТОПЛИВНОЙ КАРТЫ
Строгий контроль расхода топлива и его себестоимости приносит компании ряд преимуществ. Кроме того, топливная карта обеспечивает удобство в получении информации, а также в управлении платежами.
В целом, топливные карты — это практичный и удобный способ управления расходами и безопасных платежей, что делает вашу работу более эффективной.
Повышенная безопасность и снижение мошенничества
К сожалению, мошенничество и утечка топлива по-прежнему часто происходят в управлении автопарком.
Типичный случай мошенничества, когда водитель кладет 50 литров топлива в транспортное средство и 10 литров в отдельный галлон, который он использует для других целей, а затем требует возврата денег за 60 литров или АЗС присылает квитанцию об оплате 60 литров.
Как узнать, действительно ли запрошенная сумма возврата соответствует тому, что было залито в транспортное средство?
Топливная карта поможет выявить такую ситуацию. Это связано с тем, что топливная карта идентифицирует водителя, производившего заправку, а также транспортное средство, которое было заправлено.