johnkwan / Depositphotos.com
Ошибки в учете и отчетности могут в прямом смысле дорого обойтись бухгалтеру – обновленная в этом году редакция ст. 15.15.6 КоАП предусматривает за такие нарушения серьезные штрафы (письмо Федерального казначейства от 27 ноября 2019 г. № 07-04-05/08-25472 “О формировании ф. 0503173, ф. 0503773”).
Смягчающим обстоятельством для бухгалтера является исправление ошибки в учете прошлых лет до ее выявления проверяющими. Но важно не только исправить ошибку и пересмотреть входящие остатки, но и зафиксировать этот факт. А сделать это нужно путем уведомления учредителя об исправлении ошибки – предоставлением Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф.ф. 0503173, 0503773). Именно из них проверяющие должны узнать, что ошибка обнаружена и исправлена учреждением до ее выявления в ходе проверки, и только в этом случае можно рассчитывать на освобождение от ответственности. Сведения (ф.ф. 0503173, 0503773). имеют периодичность по моменту возникновения факта исправления ошибок. Конечно, сопровождать исправление каждой ошибки представлением этих отчетных форм нецелесообразно, но можно установить в учетной политике любую периодичность – 1 раз в месяц, 1 раз в квартал и т.д.
Казначейство разъяснило техническую сторону формирования Сведений (ф.ф. 0503173, 0503773). в связи с исправлением ошибок. Так, в настоящее время Сведения (ф.ф. 0503173, 0503773). можно подать в составе ежемесячной или квартальной отчетности с использованием средств ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» в виде вложения скан-копии подписанной формы.
В дальнейшем Казначейство планирует рассмотреть возможность загрузки и/или формирования Сведений (ф.ф. 0503173, 0503773) в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» в виде электронного документа на любую отчетную дату.
