Хранение документов — одно из самых нелюбимых занятий для большинства людей. Кто знает, какие документы должны быть в оригинале, а какие в оцифрованном виде? Какие документы нужны для страховки? Что нужно хранить сколько времени? Устанавливает ли законодательная власть сроки для частных лиц вообще? Можно ли ламинировать снилс нового образца?

Они есть у всех, некоторые уже отсканированы, другие до сих пор держат в висящих сумках или папках. Подшитые документы накапливаются в изобилии годами. Вам все еще нужны эти файлы? Многое, потому что в частных домохозяйствах есть удивительное количество важных документов, которые следует хранить в безопасности и в пределах легкой досягаемости.

Начиная со свидетельства о рождении и удостоверения личности, через сертификаты, сертификаты стажировки, страховые документы, банковские выписки, контракты до налоговых оценок и свидетельств о наследстве. Что действительно должно быть на бумаге, что можно оцифровать, а что не нужно оставлять?

Сроки хранения: Как долго должны храниться документы?
В то время как к соответствующему сроку хранения для компаний применяются строгие правила, для частных лиц юридических требований меньше, но часто есть рекомендации:

Общие документы

Эти документы необходимо хранить в течение 2 лет и более, чтобы они были у вас под рукой в ​​течение установленной законом гарантии от 24 месяцев:

• Договоры купли-продажи и счета-фактуры
• Квитанции и квитанции
• Гарантийные документы
• Чеки и счета за застрахованное имущество следует хранить дольше. Желательно хранить их на протяжении всего срока службы мебели, украшений, электроприборов и прочего. Только так вы сможете доказать стоимость в случае страхового случая.

Недвижимость

Вам следует обратить особое внимание на счета и квитанции, связанные со строительством или ремонтом дома. Будь то счета-фактуры мастеров, гонорары архитектора и оценщика или работы по уборке — все документы, связанные с новым строительством или преобразованием и ремонтом имущества, должны храниться в течение 5 лет. Период всегда начинается в конце года.

Арендные документы, протокол передачи квартиры и депозитные квитанции должны храниться не менее 3 лет, даже если срок аренды уже истек.