Аутсорсинг бизнес-процессов прочно вошёл в современную жизнь не только западных руководителей компаний, но уже и отечественных.
Ведение бухгалтерской и налоговой учётности отдаётся, как правило, в ведение аудиторской фирмы, с которой организация и составляет договор на оказание возмездных услуг. Бухгалтерские услуги для организаций: https://opyt.by/.
При заключении договора но оказание аутсорсинговых услуг необходимо чётко оговорить круг обязанностей компании — аутсорсера и полномочий данной организации. При заключении договора лучше всего оперировать терминологией налогового кодекса в целях уменьшения налоговых рисков. Как правило, при заказе бухгалтерских услуг в сторонней организации на предприятии есть человек, ведущий первичную документацию, которая затем уже передаётся в аутсорсинговую компанию для ведения налоговой учётности. При передаче бухгалтерии на аутсорсинг составляется приказ об учётной политике компании, которая и передаётся в ведение данной организации. Так же она может вести налоговый учёт компании, т. е. являться её представителем в налоговых правоотношениях.
Если речь идёт об аутсорсинге персонала, необходимо чётко разграничить, предоставляет ли компания аутсорсер уже готовый персонал, либо оказывает услуги по его подбору или аналитике. В такой ситуации составляется акт об оказании информационных, или каких- либо других услуг, либо акт о предоставлении персонала.
Расходы, связанные с оплатой налоговых или бухгалтерских услуг специализированной организации, в бухгалтерском учёте относятся к управленческим, в налоговом же учёте данные расходы принято относить к производственным. Особое значение следует уделить экономической обоснованности затрат на аутсорсинг, ведь, если в организации уже существует штатная единица, в должностные обязанности которой входит деятельность, отданная на аутсорсинг нужно будет постараться обосновать необходимость таких действий перед налоговыми органами.
Если говорить об аутсорсинге бухгалтерии, нужно заметить, что выбор аудиторских фирм, занимающихся предоставлением бухгалтерских услуг достаточно широк. При выборе подобной организации следует обращать внимание на срок её существования, проверки, которые она прошла, выигранные процессы, её заказчиков. Немаловажную роль играет и сумма страховки компании — аутсорсера, которая, в случае чего, может быть выплачена с целью покрытия издержек, возможных по вине данной организации.
