Tolikoff / Depositphotos.com
В связи с вступлением в силу положений о применении национальной системы прослежваемости товаров ФНС России дала разъяснения по ряду вопросов, касающихся отражения товаров, подлежащих прослеживаемости и проверке выставляемых счетов-фактур (письмо ФНС России от 19 октября 2021 г. № ЕА-4-15/14817@).
Так, в частности, указывается, что выставление счета-фактуры по товарам, подлежащим прослеживаемости, на бумажном носителе не может являться основанием для отказа в принятии к вычету НДС. По общему правилу при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, налогоплательщики обязаны выставлять в электронной форме счета-фактуры. В них указываются регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, количественная единица измерения товара, количество товара (п. 1.1 ст. 169, п. 1.2 ст. 169, п. 5 ст. 169 Налогового кодекса). Однако, как отмечает налоговая служба, если в счетах-фактурах имеются ошибки, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, то они не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС.
Кроме того, ФНС России напоминает, что в рамках переходного периода (не менее одного года), необходимого для адаптации программного обеспечения, не устанавливаются нормы, предусматривающие ответственность налогоплательщиков за нарушения положений законодательства о национальной системе прослеживаемости товаров.
В случае, если в представленном Уведомлении об остатках обнаружены ошибки, то участник оборота товаров обязан внести в него необходимые изменения и представить корректировочное Уведомление об остатках (п. 31 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. постановлением Правительства РФ от 1 июля 2021 г. № 1108). Форма и формат такого уведомления утверждена приказом ФНС России от 8 июля 2021 г. № ЕД-7-15/645@.
Также ФНС России разъяснила особенности прекращения прослеживаемости товара. Так, например, его списание товара, подлежащего прослеживаемости, со счетов бухгалтерского учета, например, в связи с поломкой или моральным износом, не является основанием прекращения прослеживаемости. Также операция списания со счетов бухучета не отражаются в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.
Как поясняет налоговая служба, законодательством о национальной системе прослеживаемости и налоговым законодательством не предусмотрено введение норм о проведении дополнительных проверок налогоплательщиков в случае приобретения ими товаров, подлежащих прослеживаемости, у физлиц.
Если товар, подлежащий прослеживаемости, приобретается через подотчетное лицо, то на последнего оформляется доверенность. Она выдается от имени организации за подписью ее руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Продавец товаров, подлежащих прослеживаемости, поскольку подотчетное лицо выступает от имени организации, обязан оформить в адрес организации электронный счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости (п. 3 ст. 168 НК РФ). При этом, если подотчетное лицо не заявляет о себе как о представителе организации (не имеет доверенности, или она оформлена не надлежащим образом), приобретение товара оформляется в порядке, предусмотренном для договора розничной купли-продажи. Для надлежащего соблюдения покупателем положений законодательства о национальной системе прослеживаемости товаров и корректного оформления продавцом товаров, подлежащих прослеживаемости, документов организация, приобретающей товары через подотчетное лицо, оформляет на подотчетное лицо доверенность.
Если плательщик получает товары, подлежащие прослеживаемости, на безвозмездной основе от физлиц которые впоследствии не предполагается продавать, то он представляет Уведомление об остатках. В данной ситуации необходимо сформировать Уведомление об остатках с признаком «1».
